日本商务签证
一、携带资料
个人基本资料
(1) 有效因私普通护照:
护照尾页需持照人亲笔签名;有效期需至少半年(从申请的当天算起,离护照的失效时间至少要有半年以上); 护照至少有2页供使用的签证空白页;如有旧护照必须全部提供。)
(2) [日本国商务入境签证申请书]
(3) 大一寸证件照一张(三个月内免冠近照,底色不限)。(拍证照拿回执,新方式——用“幸福相馆”APP。)
(4)户口簿复印件:
请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件,如集体户口,请提供户主首页及本人页的复印件。(每位申请人只需提供一份完整的户口复印件)
(5)身份证复印件:
正反面复印件一份,内容必须清晰。(户口在本馆辖区外的须提交暂住证正反面复印件:若刚申请未取到居住证原件的可以用居住证领取凭证的复印件代替(标有受理编号,盖有出租屋管理服务中心的公章)。
(6)亲属名单表:亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属),填写一位亲属信息即可。
(7)短期商务单次签证申请理由书(盖公章)。
中方公司需要提供的资料
(1)日本商务在职证明:
需用中文打印且一位申请人打印一份。
(1)用公司便笺纸打印,上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息。
(2)内容需有:
a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;
b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天),目的以及行程;
c、出访费用由谁支付;
d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。
(3)打印后需加盖公司公章,负责人签名。
(2)营业执照复印件:
营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件,需要加盖单位公章。若该企业为合资公司时还需提交批准证书复印件。
在日邀请方需提交的资料
(1)身元保证书:取缔役人担保的身元保证书原件1份(加盖职务章和公章)。
(2)招聘理由书(单次)
(3)滞在予定表
(4)日本邀请公司相关资料:
(注)邀请机构原则上为法人、团体、国家、地方自治体等,但类似于大学以交流为目的的由教授或者准教授发出邀请的情况,也被视为邀请机构。
A.邀请机构已进行法人登记的,须提交以下任意一样资料(邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时,须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。)
(a)《会社登记簿藤本》(发行日起3个月内有效);
(b)《会社四季报》(最新版)中该公司简介的复印件,若邀请公司为上市公司;
(c)《会社·团体概要说明书》;
(d)明确介绍邀请机构的简介或者手册资料。
B.邀请机构未进行法人登记的,须提交以下任意一样资料:
(a)《会社·团体概要说明书》;(注)邀请人为大学教授或者准教授时,则提交在职证明。
(b)明确介绍邀请机构的简介或者手册资料。
◎如需申请数次签证的,请同时提交[短期商务数次签证申请理由书](固定格式)。
◎邀请人在日本国政府部门或独立行政法人的研究机构任课长以上职务或者在日本大学任教授以上职务时,可免予提交身元保证书。
◎独立行政法人的研究机构任课长以上或日本大学教授以上职务者因业务关系做邀请时,可以用邀请人的在职证明代替第(11)项“日本邀请公司相关资料”。